Vous êtes propriétaire d’une petite entreprise ou travailleur indépendant qui propose des services en ligne ? Si tel est le cas, vous vous demandez peut-être comment vous faire payer par vos clients de manière rapide et pratique. Vous avez peut-être essayé différentes plateformes de paiement. Mais elles vous obligent souvent à basculer entre différentes applications ou sites Web. Cela peut prendre du temps et être déroutant. Il existe désormais une autre option pour rationaliser le processus de paiement. Microsoft a lancé l’application Teams Payments. Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de demander et de recevoir des paiements de vos clients. Vous le faites dans le cadre de réunions Microsoft Teams. L’application Teams Payments est actuellement disponible aux États-Unis et au Canada. Les abonnés à Teams Essentials et à Microsoft 365 Business l’obtiennent gratuitement.
Comment fonctionne l'application de paiement Teams ?
L'application Teams Payments est simple à utiliser. Vous pouvez obtenir l'application sur le Microsoft AppStore. Ajoutez-la à votre compte Teams et connectez-la à votre service de paiement préféré. Vous pouvez choisir entre : Stripe PayPal GoDaddy Une fois l'application configurée, vous pouvez commencer à demander des paiements à vos clients lors des réunions Teams.
Comment envoyer une demande de paiement ?
Pour envoyer une demande de paiement, il vous suffit d'ouvrir le chat de la réunion. Ensuite, sélectionnez l'icône Paiements dans les extensions de messagerie. Ensuite, vous pouvez remplir un formulaire simple. Il comprend le montant, la devise, la description et les destinataires de votre demande. Vous pouvez envoyer la même demande à plusieurs personnes si vous le souhaitez. L'application générera une carte qui indique le statut de chaque paiement, qu'il soit impayé ou payé.
Vos clients verront la même carte dans leur chat de réunion. Ils pourront cliquer sur le bouton Payer maintenant pour finaliser leur paiement. Le système les redirigera vers le service de paiement que vous avez connecté à l'application. Ils pourront alors saisir leurs informations de paiement et confirmer leur transaction.
Une fois cette étape effectuée, un message de confirmation s'affichera dans le chat. Vous recevrez une notification indiquant que votre paiement a été traité.
Avantages de l'utilisation de l'application de paiement Teams
L'application Teams Payments présente de nombreux avantages, tant pour les petites entreprises que pour les indépendants qui proposent des services en ligne. En voici quelques-uns :
Cela permet d'économiser du temps et des tracas.
Vous n'avez pas besoin de passer d'une application ou d'un site Web à l'autre. Vous pouvez facilement demander et recevoir des paiements de vos clients. Vous pouvez tout faire dans le cadre de réunions Teams. Cela rend le processus plus pratique et plus efficace pour les deux parties.
Cela augmente la satisfaction et la fidélité des clients.
Vos clients apprécieront la facilité avec laquelle vous pouvez payer via les réunions Teams. Ils n'ont pas besoin de créer un compte ou de télécharger une application pour vous payer. Ils peuvent finaliser leur transaction en quelques clics directement au cours de la réunion.
Cela augmente vos revenus et vos flux de trésorerie.
Vous pouvez être payé plus rapidement et de manière plus sécurisée en utilisant l'application Teams Payments. Vous n'avez pas besoin d'attendre que les factures ou les chèques soient encaissés. Vous pouvez recevoir votre argent quelques minutes après avoir effectué un service. Soit directement sur votre compte bancaire, soit sur votre compte PayPal.
Cela améliore votre image professionnelle et votre crédibilité.
Vous pouvez montrer à vos clients que vous utilisez une plateforme de paiement fiable et digne de confiance. Une plateforme conçue par une entreprise réputée, leader technologique depuis des décennies. Vous pouvez également ajouter une politique de vendeur à vos demandes de paiement. Ici, vous pouvez spécifier vos conditions générales, votre politique d'annulation, votre politique de remboursement, etc.
Il vous aide à suivre les paiements.
Le suivi des paiements est essentiel à la gestion financière. Avec l'application Teams Payments, vous pouvez suivre les transactions en temps réel. Vous recevrez des notifications instantanées pour les paiements réussis. Cela vous aidera à conserver un enregistrement complet de vos interactions financières.
Il est parfaitement intégré à Microsoft 365.
L'application Teams Payments s'intègre parfaitement à Microsoft 365. Vous pouvez exploiter la puissance de l'écosystème Microsoft. Utilisez-la pour gérer vos communications, vos collaborations et vos paiements ensemble. Pas besoin de connexions supplémentaires ou de configurations compliquées : tout se trouve sur une seule plateforme.
Cela augmente la productivité.
L'efficacité est la clé de la productivité. En intégrant les paiements dans Teams, vous réduisez le temps consacré aux tâches liées aux paiements. Cette efficacité se traduit par une productivité accrue. Elle permet à vous et à votre équipe de vous concentrer sur les activités principales de l'entreprise et de stimuler la croissance. L'application Teams Payments marque une avancée significative dans les transactions commerciales numériques. En exploitant cet outil puissant, vous simplifiez les paiements. Vous améliorez également l'expérience client, garantissez la sécurité des données et augmentez la productivité.
Nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti de Microsoft 365
L'application Teams Payments est un excellent moyen de simplifier et de rationaliser votre processus de paiement. Elle peut vous aider à gagner du temps, à accroître la satisfaction client et à augmenter vos revenus. Vous avez besoin d'aide avec cet outil ou d'autres outils Microsoft 365 ? Nos experts peuvent travailler avec vous pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre abonnement Microsoft.
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Article utilisé avec la permission de The Technology Press .