La visualisation des données est un outil puissant pour communiquer des données complexes. Elle les présente dans un format simple et facilement compréhensible. Mais il ne suffit pas de créer un graphique ou un diagramme et de s'en tenir là. Pour exploiter pleinement les informations, il est important de créer des rapports perspicaces. Des rapports qui communiquent efficacement l'histoire derrière les données.
Des rapports pertinents aident les décideurs à comprendre les principales tendances et modèles, ainsi qu'à identifier les domaines d'opportunité et à prendre des décisions éclairées. Si les graphiques d'analyse et les diagrammes à barres ne racontent qu'une partie de l'histoire, ils peuvent conduire les gens à prendre de mauvaises décisions.
La création de rapports complets et pertinents nécessite l'utilisation de plusieurs points de données. Microsoft Power BI est l'un des outils qui permet cela.
Qu'est-ce que Microsoft Power BI ?
Microsoft Power BI est un outil de business intelligence. Il vous permet de connecter de nombreuses sources de données à un seul tableau de bord. Grâce à Power BI, vous pouvez facilement modéliser et visualiser les données de manière globale.
La plateforme dispose de plus de 500 connecteurs de données différents. Ces connecteurs peuvent exploiter des sources telles que Salesforce, Excel, Azure, etc. Les utilisateurs peuvent exploiter des modèles de rapports prédéfinis pour gagner du temps dans la création de rapports riches en données. Les équipes peuvent également collaborer et partager des tableaux de bord virtuellement. L'image provient de Microsoft.
Conseils pour concevoir de superbes rapports de visualisation de données
Pour démarrer avec Microsoft Power BI, il faut :
- Inscription au logiciel
- Connecter vos sources de données
- Utiliser ses outils pour créer des visualisations de rapports Mais créer de superbes rapports va au-delà de cela.
Ci-dessous, nous passerons en revue plusieurs conseils et bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de votre sortie Power BI.
Tenez compte de votre public
Vous devez concevoir des tableaux de bord de reporting en pensant à l'utilisateur final. Que souhaite voir ce public ? Cherche-t-il des chiffres de ventes nets ? Ou souhaite-t-il aborder des informations qui peuvent aider à cibler les écarts de productivité ?
L'utilisation d'un langage clair et concis et de visualisations efficaces est importante. Elles permettent de mettre en évidence les principaux points à retenir des données. Personnalisez les rapports en fonction du niveau d'expertise technique et des objectifs commerciaux du public.
Ne compliquez pas trop les choses
Souvent, moins c'est plus. Si vous trouvez que votre tableau de bord est surchargé, vous ajoutez peut-être trop de rapports. Plus vous en ajoutez, plus il est difficile de lire les conclusions des données.
Supprimez tous les rapports, à l'exception des plus essentiels. Recherchez des moyens d'inclure différents ensembles de données dans un seul rapport, par exemple en utilisant des graphiques à barres empilées. Les tableaux de bord doivent afficher les données importantes en un coup d'œil, alors faites de votre mieux pour éviter d'avoir à faire défiler les pages.
Essayez différents types de graphiques
Expérimentez différentes manières de présenter vos données. Passez d'un graphique à barres à un graphique à secteurs ou à d'autres types de graphiques pour trouver celui qui raconte le mieux l'histoire. Lorsque vous créez un nouveau tableau de bord pour votre organisation, demandez l'avis de personnes. Demandez à ceux qui examineront les rapports quel type de graphique leur convient le mieux.
Découvrez Power Query
Power Query est un moteur de préparation de données. Il peut vous faire gagner beaucoup de temps dans le développement de rapports pertinents. Ce moteur est utilisé dans les outils Microsoft tels que Power BI et Excel.
Prenez le temps d’apprendre à utiliser cet outil pour obtenir de l’aide avec :
- Connecter une large gamme de sources de données au tableau de bord
- Aperçu des requêtes de données
- Créer des requêtes intuitives sur de nombreuses sources de données • Définir la taille, la variété et la vélocité des données
Créez des cartes avec des indices pour Bing
Bing et Power BI s'intègrent, ce qui vous permet d'exploiter les coordonnées cartographiques par défaut. Utilisez les meilleures pratiques pour exploiter la puissance de cartographie de Bing afin d'améliorer votre géocodage.
Par exemple, si vous souhaitez représenter des villes sur une carte, nommez vos colonnes d'après leur désignation géographique. Cela permet à Bing d'identifier exactement ce que vous recherchez.
Dites aux gens ce qu'ils regardent
Un commentaire typique que l'on entend souvent lorsqu'on présente un nouveau rapport à des dirigeants est : « Que suis-je en train de regarder ? » Expliquez à votre public ce que signifient les données en utilisant des fonctionnalités telles que des infobulles et des zones de texte pour ajouter du contexte.
Une ou deux phrases suffisent à faire gagner 5 à 10 minutes à quelqu'un qui essaie de comprendre pourquoi vous lui avez remis ce rapport. Ce contexte peut l'aider à prendre une décision plus rapidement. Il permet également d'éviter toute confusion ou tout malentendu concernant les données.
Utilisez des astuces d'emphase
Les gens lisent généralement de gauche à droite et de haut en bas. Placez donc votre graphique le plus important dans le coin supérieur gauche. Suivez ensuite les rapports suivants les plus importants.
Si vous avez des chiffres spécifiques qui doivent se démarquer, augmentez la taille de la police ou mettez le texte en gras. Cela permet à votre public de comprendre les points clés.
Vous pouvez également utiliser des couleurs pour mettre en valeur des éléments tels que « élevé, moyen, faible ». Par exemple, un faible niveau d'accidents pourrait être vert, un niveau moyen en jaune et un niveau élevé en rouge. Cela donne un contexte visuel plus précis aux données.
Besoin d’aide avec Power Bi ou d’autres produits Microsoft ?
Nous pouvons vous aider à démarrer ou à améliorer votre utilisation de Microsoft 365, Power BI et bien plus encore. Appelez-nous dès aujourd'hui pour planifier une discussion sur l'exploitation de cette puissante plateforme.
Article utilisé avec la permission deThe Technology Press.