Les calendriers, les listes de tâches et la planification de projets sont des outils professionnels importants. De nombreuses personnes utilisent les applications Microsoft pour alimenter ces processus, notamment Planner, Microsoft To Do et Project pour le Web.
Ces outils permettent de maintenir les processus sur la bonne voie et de responsabiliser les tâches. Mais ce sont des applications distinctes. Le passage d'une application à l'autre peut s'avérer fastidieux. Cela ajoute davantage de complexité à un flux de travail.
En moyenne, les employés basculent entre 22 applications différentes 350 fois par jour.
Microsoft met un terme à la surabondance d'applications. L'entreprise déploie une toute nouvelle version de Microsoft Planner début 2024. Elle regorge de fonctionnalités intéressantes conçues pour simplifier votre parcours de gestion de projet.
Quelles applications le nouveau planificateur inclut-il ?
Le nouveau Microsoft Planner combine :
- Fonctionnalités de collaboration actuelles du planificateur
- La simplicité de Microsoft To Do pour la gestion des tâches
- Les capacités de Microsoft Project pour le Web
- L'automatisation de Microsoft Copilot (le compagnon IA de l'entreprise)
Le nouveau planificateur promet d'être un outil puissant pour rester organisé, tout en stimulant la collaboration et en atteignant vos objectifs plus facilement.
Unifier votre flux de travail : tâches, plans et projets en un seul endroit
Dites adieu à la jonglerie entre plusieurs applications et bonjour à une expérience simplifiée. Le nouveau planificateur va au-delà des listes de tâches de base. Il intègre de manière transparente les tâches, les plans et les projets sous un même toit.
Cela signifie que vous pouvez tout gérer, du plus grand au plus petit. Des tâches quotidiennes simples aux projets complexes en plusieurs phases. Et tout faire depuis une interface unique et intuitive.
Vous pouvez utiliser le nouveau planificateur Microsoft à partir de Microsoft Teams ou via un navigateur Web. Voici quelques-unes des fonctionnalités intéressantes que vous pourrez utiliser avec lui.
Collaboration améliorée : travailler ensemble en toute simplicité
Dans le monde en constante évolution d'aujourd'hui, la collaboration est essentielle. Le travail à distance est devenu la nouvelle norme. Cela signifie que les outils doivent permettre aux gens de rester coordonnés où qu'ils se trouvent.
Le nouveau planificateur permet aux équipes de travailler ensemble de manière fluide. Les mises à jour en temps réel garantissent que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Des fonctionnalités telles que la propriété partagée des tâches et les commentaires favorisent une communication claire et une collaboration efficace.
Des informations basées sur l'IA : votre copilote intelligent pour réussir
Le nouveau planificateur intègre la puissance de l'IA avec Microsoft Copilot intégré. Cet assistant intelligent vous aide à garder le contrôle de votre travail. Il peut suggérer des plans, des tâches et des objectifs pertinents en fonction de vos besoins et du contexte. Il peut même analyser vos progrès et suggérer des ajustements pour vous maintenir sur la bonne voie.
Évolutivité en fonction de vos besoins : des tâches simples aux projets d'entreprise
Il n'existe pas de solution universelle. Le nouveau planificateur l'a bien compris. Il offre la flexibilité nécessaire pour répondre à la fois aux besoins individuels et aux projets d'entreprise complexes. Microsoft Planner peut s'adapter à vos besoins spécifiques. Il est flexible et peut être utilisé pour répondre à des besoins importants ou modestes. Utilisez-le pour gérer une liste de courses personnelle. Ou pour planifier et déployer une transformation d'entreprise à grande échelle.
Modèles prédéfinis : démarrez rapidement et gagnez du temps
Vous n'êtes pas obligé de partir de zéro, à moins que vous ne le souhaitiez. Microsoft Planner propose plusieurs modèles prêts à l'emploi. Vous pouvez les utiliser pour démarrer rapidement un nouveau projet ou un nouvel objectif.
Vous verrez des modèles pour des choses comme :
- Gestion de projet
- Développement de logiciels
- Planification de sprint
- Campagne de marketing
- Construction commerciale
- Intégration des employés
- et plus
Voici un aperçu de certaines fonctionnalités clés du nouveau Microsoft Planner 2024 :
- Navigation améliorée : une interface repensée permet de trouver ce dont vous avez besoin plus rapidement et plus facilement.
- Vues de tâches améliorées : différentes vues, telles que les vues en grille et en tableau, vous permettent de personnaliser la façon dont vous visualisez et organisez vos tâches.
- Intégration d'applications Microsoft : Planner s'intègre à de nombreux outils Microsoft, notamment Power BI, Teams, Microsoft Viva Goals, Power Automate, etc.
- Champs personnalisables : ajoutez des champs personnalisés aux tâches. Utilisez-les pour capturer des informations spécifiques en rapport avec les besoins de votre projet.
- Définition d’objectifs : définissez des objectifs clairs et suivez visuellement les progrès dans le cadre de vos plans.
- Chemin critique : identifiez les tâches essentielles nécessaires pour terminer votre projet à temps.
- Recherche améliorée : trouvez rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin. L'application dispose d'une puissante fonctionnalité de recherche.
Accès et disponibilité
Notez cette date dans vos agendas ! Le nouveau planificateur sera disponible en avant-première début 2024. Il sera disponible au grand public peu de temps après. Certaines fonctionnalités seront déployées plus tard dans l'année. Vous pouvez visiter le site de Microsoft pour vous inscrire aux mises à jour et consulter la feuille de route des fonctionnalités.
L'avenir des tâches, de la planification et de la gestion de projet
Le nouveau Microsoft Planner 2024 est un exemple d'une tendance que nous avons observée dans le monde numérique. Moins, c'est plus. Autrement dit, moins d'applications à jongler et des interfaces plus rationalisées.
Les fonctionnalités puissantes de Planner en font un outil précieux. Un outil que les particuliers comme les équipes peuvent exploiter pour rationaliser les flux de travail. Il dispose également d'une interface intuitive et d'un assistant basé sur l'IA pour accroître la productivité.
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Article utilisé avec la permission de The Technology Press .