Les mots de passe piratés ou volés sont le fléau de la cybersécurité de toute organisation. Les mots de passe sont à l'origine de plus de 80 % des violations de données. Les pirates informatiques s'infiltrent en utilisant des mots de passe volés, faibles ou réutilisés (et faciles à pirater).
Mais les mots de passe font partie de la vie. Les technologies telles que la biométrie ou les clés d'accès ne les ont pas encore remplacés. Nous les utilisons pour les sites Web, les applications et bien plus encore. Les entreprises ont donc besoin d'un moyen sécurisé de partager les mots de passe avec les employés. Et de les aider à gérer ces mots de passe plus efficacement.
Les menaces de cybersécurité sont omniprésentes et la protection des informations sensibles n’a jamais été aussi cruciale. La gestion sécurisée des mots de passe est une priorité absolue. Dans le même temps, les employés doivent gérer plus de mots de passe que jamais. LastPass estime que les gens ont en moyenne 191 mots de passe professionnels.
Comme il est impossible de contourner les mots de passe, comment les partager en toute sécurité avec les employés ? Une solution qui a gagné en popularité ces dernières années est l'utilisation de gestionnaires de mots de passe.
Explorons maintenant les avantages des gestionnaires de mots de passe. Nous verrons également pourquoi ils constituent l'un des moyens les plus sûrs de partager des mots de passe avec des employés.
Pourquoi utiliser une application de gestion de mots de passe d’entreprise ?
Les gestionnaires de mots de passe vous offrent un coffre-fort numérique sécurisé pour protéger vos mots de passe. Les versions professionnelles sont configurées pour séparer les mots de passe professionnels et personnels. Elles disposent également de fonctions administratives spéciales pour que les entreprises ne perdent jamais un mot de passe critique.
Voici quelques raisons pour lesquelles il faut envisager de se procurer un gestionnaire de mots de passe pour une meilleure sécurité des données.
Gestion centralisée des mots de passe
L’un des principaux avantages des gestionnaires de mots de passe est leur capacité à centraliser la gestion des mots de passe. Ils empêchent les employés d’utiliser des mots de passe faibles et répétitifs, et de les stocker dans des endroits vulnérables. Au lieu de cela, un gestionnaire de mots de passe stocke tous les mots de passe dans un coffre-fort crypté. Cette centralisation renforce la sécurité. Elle simplifie également le processus de partage sécurisé des mots de passe au sein d’une équipe.
Chiffrement de bout en bout
Les principaux gestionnaires de mots de passe utilisent des techniques de chiffrement robustes pour protéger les données sensibles. Le chiffrement de bout en bout brouille les mots de passe. Il les transforme en texte illisible lors de leur stockage et de leur transmission. Il est donc presque impossible pour les utilisateurs non autorisés d'accéder aux informations. Lorsque vous partagez des mots de passe avec des employés, le chiffrement offre une couche de sécurité supplémentaire. Il permet de garantir que les données restent confidentielles même pendant la transmission.
Fonctionnalités de partage de mot de passe sécurisé
Les gestionnaires de mots de passe sont souvent dotés de fonctionnalités de partage de mots de passe sécurisées. Ils permettent aux administrateurs de partager des mots de passe avec les membres de l'équipe. Et ce, sans révéler le mot de passe réel.
Les employés peuvent ainsi accéder aux informations d'identification requises sans voir les caractères. Cela permet de garantir que les employés n'ont pas d'accès direct aux informations sensibles. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de l'intégration de nouveaux membres de l'équipe. Ainsi que lors de la collaboration sur des projets qui nécessitent l'accès à des comptes spécifiques.
Authentification multifacteur (MFA)
De nombreux gestionnaires de mots de passe prennent en charge l'authentification multifacteur. Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire et importante. L'authentification multifacteur nécessite deux formes de vérification ou plus avant d'accéder à un compte.
L'authentification multifacteur réduit considérablement le risque d'accès non autorisé. Selon Microsoft, elle réduit le risque de 99,9 %. Cela en fait une fonctionnalité essentielle pour les entreprises qui cherchent à améliorer la sécurité des mots de passe. En particulier lors du partage d'informations sensibles avec des employés.
Génération et complexité des mots de passe
Les gestionnaires de mots de passe sont souvent dotés de générateurs de mots de passe intégrés. Ils créent des mots de passe forts et complexes, difficiles à déchiffrer. Lorsqu'ils partagent des mots de passe avec des employés, les employeurs peuvent utiliser ces mots de passe générés. Ils garantissent que les employés utilisent des mots de passe forts et uniques pour chaque compte.
Cela élimine la pratique courante consistant à utiliser des mots de passe faibles, ainsi que la réutilisation des mots de passe sur plusieurs comptes. Cette fonctionnalité atténue le risque de failles de sécurité.
Pistes d'audit et surveillance des activités
La surveillance est une fonctionnalité précieuse proposée par de nombreux gestionnaires de mots de passe. Elle permet de suivre l'activité des utilisateurs et l'historique des accès. Les administrateurs peuvent savoir qui a accédé à quels mots de passe et quand. Cela garantit la transparence et la responsabilité au sein de l'organisation.
Cette piste d'audit permet d'identifier toute activité suspecte. Elle permet également aux entreprises de prendre des mesures rapides. Cela garantit la sécurité des mots de passe partagés.
Partage sécurisé avec des tiers
Les gestionnaires de mots de passe offrent des méthodes sécurisées pour partager des informations d'identification avec des collaborateurs ou des sous-traitants tiers. Les entreprises peuvent accorder à ces parties externes un accès limité à des mots de passe spécifiques. Elles peuvent le faire sans compromettre la sécurité.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises. En particulier celles qui travaillent avec des agences externes ou des freelances sur divers projets. Elle permet de garder le contrôle des mots de passe au sein de l'organisation.
Vous n’aurez plus jamais à vous soucier de perdre un mot de passe lorsque le seul employé qui le connaît part.
Prêt à essayer un gestionnaire de mots de passe à votre bureau ?
Les gestionnaires de mots de passe offrent un moyen sûr et pratique de partager les mots de passe avec les employés. Ils constituent un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur posture de cybersécurité.
En adoptant des gestionnaires de mots de passe, les entreprises peuvent protéger leurs informations sensibles. Elles favorisent également une culture de sensibilisation à la sécurité parmi les employés. Investir dans des solutions de gestion des mots de passe est une étape proactive vers la protection des données précieuses.
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Article utilisé avec la permission de The Technology Press.