Le courrier électronique est un outil de communication fondamental pour les entreprises comme pour les particuliers. Mais il constitue également une cible de choix pour les cybercriminels. Les cyberattaques sont de plus en plus sophistiquées. Il n'a donc jamais été aussi important d'améliorer la sécurité de votre courrier électronique.
95 % des responsables informatiques estiment que les cyberattaques sont devenues de plus en plus sophistiquées. Plus de la moitié (51 %) ont déjà été témoins d'attaques utilisant l'IA au sein de leur organisation.
En prenant des mesures proactives, vous pouvez protéger vos informations sensibles, empêcher tout accès non autorisé et préserver l'intégrité des communications. Voici six étapes simples pour améliorer la sécurité de votre courrier électronique.
1. Utilisez des mots de passe forts et uniques
Les mots de passe constituent la première ligne de défense de vos comptes de messagerie. Un mot de passe faible est une véritable invitation pour les cybercriminels. Pour améliorer la sécurité de votre messagerie, utilisez des mots de passe forts et uniques, difficiles à deviner.
Créer des mots de passe complexes
Un mot de passe fort doit inclure un mélange de :
- Lettres (majuscules et minuscules)
- Nombres
- Caractères spéciaux
Évitez d'utiliser des mots ou des expressions courantes. Évitez également les informations faciles à deviner, comme votre nom ou votre date de naissance. Un mot de passe complexe rend plus difficile l'accès à votre compte de messagerie par les pirates.
Utiliser un gestionnaire de mots de passe
Il peut être difficile de se souvenir de plusieurs mots de passe complexes. Un gestionnaire de mots de passe peut vous aider à générer et à stocker des mots de passe uniques pour tous vos comptes. Avec un gestionnaire de mots de passe, vous n'avez besoin de mémoriser qu'un seul mot de passe principal. Cela simplifie le processus tout en renforçant la sécurité.
Évitez de réutiliser le mot de passe
Utiliser le même mot de passe sur plusieurs comptes augmente les risques. Si un compte est compromis, tous les comptes utilisant le même mot de passe sont vulnérables. Assurez-vous que chacun de vos comptes de messagerie dispose d'un mot de passe unique. Cela permet d'éviter qu'une seule faille ne se propage.
2. Activer l'authentification à deux facteurs (2FA)
L'authentification à deux facteurs (2FA) ajoute une couche de sécurité supplémentaire à vos comptes de messagerie. Même si quelqu'un obtient votre mot de passe, il ne pourra pas accéder à votre compte. Pour cela, il aura besoin du deuxième facteur d'authentification.
Choisissez une méthode 2FA
Les méthodes 2FA courantes incluent les codes SMS, les applications d'authentification et les jetons matériels. Les codes SMS envoient un code de vérification sur votre téléphone. Les applications d'authentification génèrent des codes sensibles au temps sur votre appareil. Les jetons matériels fournissent des appareils physiques qui génèrent un code. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins.
Configurer 2FA pour tous les comptes
Activez la 2FA pour tous vos comptes de messagerie. La plupart des fournisseurs de messagerie proposent cette fonctionnalité et sa configuration ne prend généralement que quelques minutes. Cette étape simple améliore considérablement la sécurité de votre messagerie.
3. Soyez prudent avec les pièces jointes et les liens des e-mails
Les pièces jointes et les liens des e-mails sont des vecteurs courants d'attaques de malware et de phishing. Cliquer sur un lien ou une pièce jointe malveillante peut permettre aux attaquants d'accéder à votre système. Soyez prudent pour protéger la sécurité de votre messagerie électronique.
Vérifier l'expéditeur
Avant d'ouvrir une pièce jointe ou de cliquer sur un lien, vérifiez l'identité de l'expéditeur. Si vous recevez un e-mail inattendu de la part d'une personne que vous connaissez, contactez-la. Mais faites-le via un autre canal pour confirmer qu'elle est bien l'expéditeur. Pour les e-mails provenant d'expéditeurs inconnus, redoublez de prudence. Évitez d'interagir avec le contenu.
Numériser les pièces jointes
Utilisez un logiciel antivirus pour analyser les pièces jointes des e-mails avant de les ouvrir. Cela permet de détecter et de bloquer tout contenu malveillant avant qu'il ne puisse endommager votre système. De nombreux fournisseurs de messagerie proposent également des fonctions d'analyse intégrées. Mais avoir votre propre logiciel antivirus ajoute une couche de protection supplémentaire.
Évitez de cliquer sur des liens suspects
Méfiez-vous des liens qui semblent déplacés ou trop beaux pour être vrais. Passez la souris sur le lien pour voir l'URL avant de cliquer. Si l'URL vous semble suspecte ou inconnue, ne cliquez pas dessus. Accédez plutôt au site directement via votre navigateur.
4. Maintenez votre logiciel de messagerie à jour
Les mises à jour logicielles incluent souvent des correctifs de sécurité qui corrigent les vulnérabilités de votre client de messagerie. Maintenez votre logiciel de messagerie à jour. Vous disposez ainsi des dernières protections contre les menaces connues.
Activer les mises à jour automatiques
La plupart des clients de messagerie et des systèmes d'exploitation proposent des mises à jour automatiques. Activez cette fonctionnalité. Elle garantit que votre logiciel reste à jour sans intervention manuelle. Les mises à jour automatiques réduisent le risque de manquer des correctifs de sécurité critiques.
Vérifiez régulièrement les mises à jour
Même si les mises à jour automatiques sont activées, il est conseillé de vérifier manuellement les mises à jour. Cela vous permet de ne manquer aucun correctif de sécurité important. Cela permet également de garantir le bon fonctionnement et la sécurité de votre client de messagerie.
5. Utilisez le cryptage pour les e-mails sensibles
Le chiffrement ajoute une couche de protection à vos e-mails. Il encode le contenu, le rendant ainsi lisible uniquement par le destinataire prévu. Cela garantit que même les informations de courrier électronique interceptées restent sécurisées.
Crypter les e-mails contenant des informations sensibles
Si vous devez envoyer des informations sensibles par e-mail, utilisez le chiffrement. Cela protège le contenu. De nombreux fournisseurs de messagerie proposent des options de chiffrement intégrées. Pour plus de sécurité, pensez à utiliser des outils de chiffrement tiers qui offrent un chiffrement de bout en bout.
Éduquer les bénéficiaires
Si vous envoyez des e-mails chiffrés, assurez-vous que les destinataires savent comment les déchiffrer. Fournissez des instructions claires sur la manière d'accéder au contenu chiffré en toute sécurité.
6. Surveillez votre activité de courrier électronique
Une surveillance régulière de votre activité de messagerie peut vous aider à détecter rapidement tout comportement suspect. En gardant un œil sur votre compte, vous pouvez agir rapidement si quelque chose vous semble anormal.
Configurer des alertes d'activité
De nombreux fournisseurs de messagerie proposent des alertes d'activité. Elles vous avertissent des tentatives de connexion inhabituelles ou des modifications apportées aux paramètres de votre compte. Activez ces alertes pour rester informé de l'état de sécurité de votre compte.
Examiner régulièrement l'activité du compte
Vérifiez régulièrement l'activité de votre compte de messagerie. Cela inclut l'historique de connexion et les appareils connectés à votre compte. Si vous remarquez une activité inhabituelle, changez immédiatement votre mot de passe et enquêtez davantage.
Réagissez rapidement à une activité suspecte
Si vous détectez une activité suspecte dans votre compte de messagerie, réagissez rapidement. Modifiez vos mots de passe, vérifiez vos paramètres de sécurité et envisagez d'activer des mesures de sécurité supplémentaires.
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Article utilisé avec la permission de The Technology Press.