Un déménagement peut être une période chaotique et stressante. Surtout lorsqu'il s'agit de manipuler vos précieuses technologies. Que vous déménagiez à domicile ou au bureau, il est essentiel de prendre des précautions supplémentaires, que ce soit pour les objets fragiles ou lors de l'emballage et du déplacement de vos appareils et autres objets technologiques.
Pour vous aider à traverser cette période en douceur, nous avons élaboré une liste de contrôle pratique. Utilisez-la pour vous assurer que votre technologie reste en sécurité pendant le déménagement.
Sauvegardez tout
Avant de commencer à démonter votre technologie, assurez-vous de sauvegarder toutes vos données. Créez des copies de vos fichiers, documents, photos et autres informations irremplaçables. Vous pouvez utiliser un disque dur externe, un stockage cloud ou les deux.
Voici quelques-unes des dernières solutions de sauvegarde populaires en 2024 :
Solutions de stockage dans le cloud :
- Google One : propose des forfaits flexibles et des fonctionnalités de sécurité améliorées.
- Microsoft OneDrive : connu pour ses nouvelles intégrations et ses fonctionnalités collaboratives.
- Dropbox : continue d'être un favori pour son interface conviviale et ses capacités robustes de partage de fichiers.
- Amazon Drive : offre une intégration transparente avec l'écosystème d'Amazon.
- iCloud : amélioré avec de meilleurs contrôles de confidentialité et une intégration transparente sur tous les appareils Apple.
Disques durs externes :
- Samsung T7 Touch : SSD portable avec sécurité par empreintes digitales et vitesses de transfert rapides.
- SSD WD My Passport : offre durabilité et vitesse, parfait pour un stockage fiable en déplacement.
- Seagate Backup Plus Hub : combine une grande capacité de stockage avec la fonctionnalité d'un hub USB.
- SSD portable SanDisk Extreme : robuste et rapide, idéal pour transporter des données partout.
- LaCie Rugged SSD Pro : performances à haute vitesse et excellente durabilité pour les environnements difficiles.
Organiser et étiqueter les câbles
Nous connaissons tous la difficulté de démêler un fouillis de câbles. C'est particulièrement vrai lorsque vous avez hâte d'installer vos appareils dans le nouveau logement. Pour éviter ce casse-tête, prenez le temps d'organiser et d'étiqueter vos câbles avant de les emballer.
Utilisez des serre-câbles ou des attaches torsadées pour les maintenir bien attachés. Collez des étiquettes pour identifier quel câble appartient à quel appareil. Faites-nous confiance ; cette étape simple vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera bien des frustrations par la suite.
Emballez soigneusement les appareils
Lorsque vous emballez vos appareils, privilégiez autant que possible leurs cartons d'origine. Si vous avez de la place pour les ranger, évitez de les jeter. L'emballage d'origine est conçu pour offrir la meilleure protection possible pendant le transport. Il comporte généralement des compartiments spécifiques pour sécuriser chaque composant.
Si vous ne disposez pas des cartons d'origine, utilisez des cartons solides. Enveloppez chaque appareil dans du papier bulle ou de la mousse antistatique pour éviter tout dommage. Remplissez les espaces vides des cartons avec des billes d'emballage ou du papier froissé pour garantir un bon ajustement.
Retirer les cartouches d'encre et les piles
Il peut sembler plus simple de charger vos imprimantes « telles quelles » pour les déplacer. Mais ce n'est pas une bonne idée. Pour les imprimantes et les appareils qui utilisent de l'encre, il est essentiel de retirer ces cartouches. Faites-le avant d'emballer les appareils. Les cartouches d'encre peuvent fuir ou sécher pendant le transport. Cela peut provoquer des dégâts ou les rendre inutilisables.
Retirez également les piles des appareils tels que les ordinateurs portables, les appareils photo ou les télécommandes. Cette précaution permet d'éviter toute mise sous tension accidentelle et tout dommage potentiel pendant le déplacement. Emballez les cartouches et les piles séparément dans des sacs scellés et étiquetez-les.
Prendre des photos des connexions de câbles
Avant de débrancher les câbles de vos appareils, prenez rapidement une photo des connexions. Cette référence visuelle vous sera très utile au moment d'installer tout ce qui se trouve dans votre nouvel emplacement. Vous n'aurez plus à vous soucier de savoir quel câble doit être branché à quel endroit. Et vous n'aurez plus à passer des heures à essayer de le comprendre. Il vous suffit de vous référer aux photos et vous serez de nouveau opérationnel en un rien de temps !
Emballez votre équipement Wi-Fi séparément
Se reconnecter à Internet est généralement l'une des premières choses à faire lors d'un déménagement, que ce soit à la maison ou au bureau. Pour faciliter les choses, emballez tous vos équipements de réseau Wi-Fi séparément des autres articles.
Cela comprend votre modem, votre routeur, vos câbles Ethernet et autres connecteurs réseau. Étiquetez clairement la boîte « Équipement Wi-Fi » afin de savoir exactement où aller en premier pour vous connecter.
Sécuriser les écrans fragiles
Vous déplacez des appareils dotés d'écrans fragiles, comme des téléviseurs ou des moniteurs ? Prenez des précautions supplémentaires pour les protéger des rayures et des fissures.
Placez un chiffon doux ou un chiffon en microfibre sur l'écran. Fixez-le avec des élastiques ou du ruban adhésif. Cette barrière protégera l'écran de tout contact accidentel pendant le transport. De plus, veillez à emballer ces articles en position verticale pour réduire les risques de dommages.
Informez les déménageurs des objets fragiles
Lorsque vous faites appel à des déménageurs professionnels, assurez-vous d'être clair sur votre technologie. Informez-les de la nature fragile de vos appareils et autres objets technologiques. Étiquetez clairement les cartons contenant vos précieux appareils comme « fragiles ». Donnez toutes les instructions nécessaires pour les manipuler avec précaution. En communiquant vos inquiétudes à l'avance, vous réduisez les risques d'accidents pendant le déménagement.
Testez tout après le déménagement
Si vous avez déménagé, vous ne voulez pas découvrir des problèmes un lundi matin chargé. Une fois que vous avez déplacé votre technologie et rebranché les câbles, allumez vos appareils. Testez-les pour vous assurer qu'ils fonctionnent normalement et qu'ils n'ont pas été endommagés.
Il se peut qu'un élément ne semble pas endommagé de l'extérieur. Mais cela ne signifie pas qu'il n'y a pas de dommages internes. Vous devez le savoir à l'avance afin de pouvoir déposer une réclamation et faire appel à un professionnel des services informatiques pour vous aider.
Besoin d’aide pour un déménagement technologique en toute sécurité ?
Déménager peut être un processus mouvementé et difficile, surtout lorsqu'il s'agit de déplacer des équipements de bureau. Mais avec la bonne approche, vous pouvez garantir la sécurité de vos appareils du point A au point B.
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Article utilisé avec la permission de The Technology Press.