Dans l'espace de travail numérique d'aujourd'hui, l'impression reste une fonction essentielle. Cela est vrai pour presque toutes les entreprises. Mais maintenir votre infrastructure d'impression à jour peut être une tâche chronophage. Une seule imprimante en panne peut signifier l'arrêt du travail.
Un autre problème est de suivre tous ces pilotes d'imprimante. Si les mises à jour du firmware ne sont pas effectuées, des vulnérabilités existent. Une imprimante non protégée peut provoquer une infection par un logiciel malveillant sur l'ensemble du réseau.
Microsoft a trouvé une solution pour simplifier la gestion de l'impression. Cette solution s'appelle Microsoft Universal Print. Elle offre une réponse moderne aux problèmes d'impression de longue date.
Vous souhaitez améliorer la gestion de l'impression de vos documents ? Vous souhaitez éviter les problèmes d'imprimante ? Nous allons découvrir ci-dessous les avantages et les fonctionnalités de Microsoft Universal Print. Nous vous aiderons également à découvrir comment cette solution peut améliorer votre environnement d'impression.
Que peut faire Microsoft Universal Print pour vous ?
Microsoft Universal Print exploite la puissance de Microsoft 365 et d'Azure. Il élimine le besoin d'une infrastructure d'impression sur site complexe. Voici quelques-unes des façons dont il peut améliorer la gestion de vos documents.
Simplification de la gestion de l'impression
Microsoft Universal Print élimine le besoin de serveurs d'impression sur site. La gestion de l'impression est simplifiée et centralisée. Les entreprises peuvent gérer de manière centralisée leurs besoins d'impression depuis le cloud.
Cette simplicité d'utilisation élimine le besoin de configurations complexes de serveur d'impression, ainsi que d'installations de pilotes et de gestion de la file d'attente d'impression. Cela se traduit par des économies de temps et d'argent considérables.
Intégration transparente avec Microsoft 365
L’un des principaux avantages d’Universal Print est son intégration transparente avec Microsoft 365. Il fonctionne en tandem avec Azure Active Directory. Cela garantit une expérience d’impression sécurisée et authentifiée pour les utilisateurs.
Cette intégration permet aux utilisateurs d'imprimer depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un PC Windows, d'un Mac ou d'un appareil mobile. Aucune configuration complexe ni installation de pilote n'est nécessaire. Elle simplifie le processus d'impression. Elle améliore également la productivité des employés travaillant sur différentes plateformes.
Flexibilité et évolutivité
Avec Microsoft Universal Print, les entreprises gagnent en flexibilité et en évolutivité dans leurs activités d'impression. Il prend en charge les imprimantes modernes et traditionnelles. Cela permet aux entreprises de tirer parti de leur parc d'imprimantes existant.
Universal Print permet une connectivité facile, qu'il s'agisse d'une imprimante locale ou d'une imprimante réseau. Il permet également une gestion via le cloud. De plus, il offre un contrôle et une surveillance centralisés des imprimantes. Il est ainsi facile d'augmenter ou de réduire la taille de l'imprimante en fonction des besoins de l'entreprise.
Déploiement simplifié des imprimantes
Le déploiement d'imprimantes dans une organisation peut être une tâche fastidieuse. Microsoft Universal Print simplifie ce processus en fournissant un portail centralisé pour la gestion des imprimantes.
Les administrateurs peuvent facilement ajouter et configurer des imprimantes. Ils peuvent les attribuer à des utilisateurs ou à des groupes spécifiques. Ils peuvent également gérer les paramètres de l'imprimante à partir d'une interface unique. Cela élimine le besoin de configuration manuelle sur des appareils individuels. Ce qui peut prendre beaucoup de temps et poser de nombreux problèmes. Cela garantit également une expérience d'impression cohérente dans toute l'organisation.
Sécurité et conformité renforcées
L’un des principaux avantages de l’utilisation de Microsoft Universal Print réside dans ses capacités de sécurité. La sécurité de l’impression est une préoccupation essentielle pour les entreprises, en particulier dans le contexte actuel de menaces. Microsoft Universal Print améliore la sécurité en exploitant Azure Active Directory. Il est utilisé pour l’authentification et le contrôle d’accès.
Il prend également en charge l'impression sécurisée. Cela signifie que les documents sensibles ne sont imprimés que dans certaines circonstances. À savoir, lorsque l'utilisateur autorisé est physiquement présent à l'imprimante.
De plus, Universal Print s'intègre à Microsoft Endpoint Manager. Cela offre aux entreprises encore plus de fonctionnalités. Elles peuvent appliquer des politiques de sécurité et gérer les paramètres liés à l'impression à partir d'un emplacement centralisé.
Informations et analyses
Il est essentiel de comprendre l'utilisation de l'impression et d'optimiser l'infrastructure d'impression pour une gestion efficace des coûts. Microsoft Universal Print fournit des informations et des analyses qui aident les organisations à gagner en visibilité. Elles peuvent ainsi voir les tendances d'utilisation de l'impression, ainsi que suivre les coûts d'impression et identifier les opportunités d'optimisation.
Grâce à des rapports et des analyses détaillés, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées. Les rapports permettent une meilleure allocation des ressources d'impression, ainsi que la mise en œuvre de stratégies visant à réduire les coûts d'impression.
Microsoft Universal Print est-il fait pour vous ?
Microsoft Universal Print propose une approche moderne et efficace de la gestion de l'impression. Elle simplifie l'expérience d'impression pour les entreprises. Elle élimine également le besoin d'une infrastructure d'impression sur site complexe. Le renforcement de la sécurité présente également des avantages importants.
Mais est-ce pour toi ?
Nous pouvons vous aider à comprendre toutes les fonctionnalités de Microsoft Universal Print, notamment les coûts par rapport aux avantages. La solution qui vous convient dépendra de vos besoins d'impression. D'autres facteurs à prendre en compte sont la fréquence à laquelle vous imprimez et le nombre de vos terminaux.
Obtenez des réponses technologiques rentables
Il n'est pas facile de prendre soi-même des décisions en matière de logiciels. C'est pourquoi nous sommes là pour vous aider ! Nous pouvons discuter avec vous de votre infrastructure actuelle. Nous vous aiderons à évaluer des solutions telles que Microsoft Universal Print. Ensuite, nous vous indiquerons directement ce qui vous convient le mieux.
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Article utilisé avec la permission de The Technology Press.