Une fois les données numérisées, les autorités ont pris conscience de la nécessité de les protéger. C'est ainsi qu'ont été créées des règles et réglementations sur la confidentialité des données pour faire face aux cybermenaces. De nombreuses organisations ont une ou plusieurs politiques de confidentialité des données qu'elles doivent respecter.
Les acteurs du secteur de la santé aux États-Unis et leurs partenaires de services doivent se conformer à la loi HIPAA. Toute personne collectant des données de carte de paiement doit se soucier de la norme PCI-DSS. Le RGPD est une réglementation de protection des données de grande portée. Elle a des répercussions sur toute personne vendant des produits aux citoyens de l'UE.
Les réglementations sectorielles et internationales en matière de confidentialité des données ne sont que la pointe de l'iceberg. De nombreuses juridictions nationales et locales disposent également de leurs propres lois sur la confidentialité des données. Les organisations doivent être conscientes de ces exigences de conformité. Mais elles doivent également être informées des mises à jour de ces règles.
D’ici fin 2024, environ 75 % de la population aura ses données protégées par une ou plusieurs réglementations sur la confidentialité.
Les autorités édictent constamment de nouvelles réglementations en matière de confidentialité des données. Par exemple, en 2023, quatre États auront de nouvelles règles. Le Colorado, l’Utah, le Connecticut et la Virginie commenceront à appliquer de nouvelles lois sur la confidentialité des données.
Les entreprises doivent rester au fait des exigences de conformité en matière de confidentialité des données. Dans le cas contraire, elles peuvent en pâtir. De nombreuses normes prévoient de lourdes sanctions en cas de violation de données. Et si la sécurité fait défaut, les amendes peuvent être encore plus élevées.
La loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) utilise une échelle mobile. Les contrevenants peuvent être condamnés à une amende comprise entre 100 et 50 000 dollars par dossier piraté. Plus l'entreprise est négligente, plus l'amende est élevée.
Est-ce que tout cela vous semble effrayant ?
Ne vous inquiétez pas, nous avons quelques conseils à vous proposer ci-dessous. Ils peuvent vous aider à vous tenir au courant des mises à jour concernant la confidentialité des données.
Étapes à suivre pour rester au fait de la conformité en matière de confidentialité des données
1. Identifiez les réglementations à suivre
Votre organisation dispose-t-elle d'une liste des différentes règles de confidentialité des données auxquelles elle est soumise ? Il peut y avoir des réglementations concernant :
- Industrie
- Où vendez-vous (par exemple, si vous vendez à l'UE)
- À l'échelle de l'État
- Ville ou département
- Fédéral (par exemple, pour les entrepreneurs du gouvernement)
Identifiez toutes les différentes réglementations en matière de confidentialité des données auxquelles vous pouvez être soumis. Cela vous permettra de ne pas être pris au dépourvu par une réglementation dont vous n'aviez pas connaissance.
2. Restez informé des mises à jour de la réglementation sur la confidentialité des données
Ne vous laissez pas surprendre par un changement de règle de confidentialité des données. Vous pouvez rester informé de tout changement en vous inscrivant aux mises à jour sur le site Web approprié. Recherchez le site Web officiel de l'autorité de conformité.
Par exemple, si vous travaillez dans le secteur de la santé, vous pouvez vous inscrire aux mises à jour HIPAA sur HIPAA.gov . Vous devez le faire pour chacune des réglementations auxquelles votre entreprise est soumise.
Vous devez envoyer les mises à jour à plusieurs personnes. En général, il s'agit de votre responsable de la sécurité ou d'un autre responsable, ainsi que d'une autre personne responsable. Cela permet de s'assurer qu'elles ne soient pas oubliées si quelqu'un est en vacances.
3. Effectuez une évaluation annuelle de vos normes de sécurité des données
Les entreprises font constamment évoluer leur technologie. Cela ne signifie pas toujours une transition majeure pour l'entreprise. Parfois, vous pouvez ajouter un nouveau serveur ou un nouvel ordinateur à l'ensemble.
Tout changement apporté à votre environnement informatique peut entraîner une perte de conformité. L'ajout d'un nouvel appareil mobile à un employé, mais sans protection adéquate, constitue un problème. Un nouvel outil cloud qu'un employé décide d'utiliser peut également entraîner un problème de conformité.
Il est important de procéder au moins une fois par an à une évaluation de la sécurité de vos données. Associez-la à vos exigences de conformité en matière de confidentialité des données pour vous assurer que tout est toujours en règle.
4. Auditez vos politiques et procédures de sécurité
Vous devez également vérifier vos politiques et procédures au moins une fois par an. Il s'agit de documents écrits qui indiquent aux employés ce que l'on attend d'eux. Ils donnent également des directives en matière de confidentialité des données et de gestion des violations.
Vérifiez vos politiques de sécurité chaque année. De plus, vérifiez-les chaque fois qu'une mise à jour de la réglementation sur la confidentialité des données est mise en place. Vous devez vous assurer que vous intégrez tous les nouveaux changements apportés à vos exigences.
5. Mettez à jour vos mesures de protection techniques, physiques et administratives selon vos besoins
Lorsque vous recevez une notification vous informant qu'une mise à jour de la confidentialité des données est imminente, anticipez-la. Il est préférable de vous conformer avant l'entrée en vigueur de la règle, si possible.
Examinez trois domaines de votre sécurité informatique :
- Mesures de protection techniques – Systèmes, appareils, logiciels, etc.
- Mesures de protection administratives – Politiques, manuels, formations, etc.
- Mesures de protection physiques – Portes, claviers, sécurité des bâtiments, etc.
6. Formez vos employés sur les politiques de conformité et de confidentialité des données
Les employés doivent être informés de tout changement apporté aux politiques de confidentialité des données qui les concerne. Lorsque vous recevez des informations sur une mise à jour à venir, ajoutez-les à votre formation continue.
Une bonne pratique en matière de cybersécurité consiste à dispenser une formation continue à son personnel. Cela permet de maintenir leurs compétences en matière de lutte contre les violations et de leur rappeler ce qui est attendu d'eux.
Incluez les mises à jour dont ils doivent être informés afin qu’ils puissent être correctement préparés.
N'oubliez pas de toujours enregistrer vos activités de formation. Il est judicieux de noter la date, les employés formés et le sujet. De cette façon, vous disposerez de cette documentation si vous subissez une violation à un moment donné.
Obtenez de l'aide pour garantir que vos systèmes répondent aux exigences de conformité
La conformité en matière de confidentialité des données peut être complexe. Mais vous n'avez pas à tout résoudre vous-même. Notre équipe connaît parfaitement les besoins en matière de conformité.
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Article utilisé avec la permission de The Technology Press.